🔧 WooCommerce : Comment vérifier la récupération de mes commandes ?

Le module WooCommerce vous permet d'automatiser la récupération de vos commandes sur votre compte Avis Vérifiés.

En cas d'absence de remontée de commandes sur votre compte, vous avez la possibilité d'effectuer de premières vérifications, en toute autonomie, afin de rétablir la récupération des commandes.

Pré-requis

Utiliser le module WooCommerce pour la récupération automatique de vos commandes.

Procédure

Étape 1 :  Vérifier la connexion entre votre module et votre compte Avis Vérifiés

1/ Connectez vous à votre back office Avis Vérifiés.

2/ Accédez à l'onglet "Collecte des avis".

3/ Cliquez sur "Configurer mon Module"

4/ Cliquez sur le bouton "Tester la connexion". 

 


Si la connexion au module fonctionne normalement, les messages suivants vont s'afficher : 

  • Contacte Ă©tabli. 

  • Les identifiants sont corrects. 

  • Le module est activĂ©. 

Si c'est le cas, vous pouvez passer à l'étape de vérification numéro 2. 


En cas d'affichage du message "Pas de contact avec le module", il est recommandé de se référer à la section "Configuration du module sur WooCommerce" de l'article suivant  "WooCommerce-Documentation-connecteur". 

Si malgré les vérifications effectuées, la connexion ne peut toujours pas être établie, il est recommandé de contacter l'équipe de support d'Avis Vérifiés, en fournissant l'URL de votre site de production.

Étape 2 :  Vérifier la configuration du module

1/ Activez la récupération automatique des commandes

Depuis le menu Collecte des avis/Configurer mon Module, cochez "oui" dans la section Activer l'automatisation.

Configurez ensuite le paramètre "Quand doit-on récupérer les commandes". Vous aurez le choix entre deux options : 

  • "Ă€ la commande" : cela signifie que toutes les commandes seront rĂ©cupĂ©rĂ©es, y compris celles qui ont Ă©tĂ© annulĂ©es, fermĂ©es, en cours de traitement...
  • "Au changement de statut de la commande" : cette option vous permet de sĂ©lectionner un ou plusieurs statuts de commande spĂ©cifiques Ă  partir desquels les commandes seront rĂ©cupĂ©rĂ©es. Si vous choisissez cette option, vous devez sĂ©lectionner le ou les statuts dans la liste des statuts. Nous vous conseillons de choisir un statut final, comme "livrĂ©". 

2/ Définissez le délai d'envoi des demandes d'avis

Dans l'encart "Collecte des avis", vous avez la possibilité de définir un délai pour l'envoi des demandes d'avis, qui prend effet dès que la commande est récupérée. Vous pouvez choisir un délai spécifique pour :

  • La demande d'avis sur la marque : vous pouvez sĂ©lectionner le nombre de jours avant l'envoi de la demande d'avis.
  • La demande d'avis sur le produit : vous pouvez diffĂ©rer l'envoi de la demande d'avis sur le produit. Si vous spĂ©cifiez un dĂ©lai de X jours, cela signifie que la demande d'avis sur le produit sera envoyĂ©e X jours après la demande d'avis sur la marque. Cette option est utile si votre client a besoin de temps pour tester le produit.

Si votre module est bien configuré, vous pouvez passer à l'étape 3 des vérifications.

  • Si vous avez rĂ©cemment activĂ© l'automatisation de rĂ©cupĂ©ration automatique de vos commandes, celles-ci ne seront rĂ©cupĂ©rĂ©es que lorsqu'une nouvelle commande sera crĂ©Ă©e avec le statut configurĂ©.
  • Toutes les commandes datant jusqu'Ă  5 mois avant aujourd'hui seront Ă©galement rĂ©cupĂ©rĂ©es.
  • Si vous ne souhaitez pas rĂ©cupĂ©rer ces commandes, veuillez contacter notre support technique en prĂ©cisant une date de dĂ©but et une date de fin.

Étape 3 : Vérifier la récupération automatique des commandes

1/ Connectez-vous à votre back-office Avis Vérifiés.

2/ Accédez à l'onglet "Collecte des avis".

3/ Cliquez sur "Reporting - Demande d'avis"

4/ Comparez la dernière commande récupérée sur votre back office Avis Vérifiés et votre back office WooCommerce. 

 

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5/ Veuillez vérifier la présence des hooks de récupération des commandes

Un hook est un mécanisme utilisé dans WordPress et WooCommerce pour intercepter et modifier les données et fonctionnalités du système. Les hooks permettent aux développeurs de personnaliser le comportement de WordPress et de ses extensions (plugins) sans avoir besoin de modifier directement leur code source.

Afin que notre connecteur soit 100% fonctionnel, les hooks suivants doivent être présents sur votre thème :

  • add_action('woocommerce_thankyou') : ce hook se dĂ©clenche lors de la confirmation d’une commande. Cela nous permet de marquer le passage d'une nouvelle commande, pour la rĂ©cupĂ©rer dans un second temps selon la configuration faite au prĂ©alable et dĂ©clencher l'envoi de demande d'avis.
  • add_action('woocommerce_checkout_order_processed') : ce hook est utilisĂ© comme l’action woocommerce_thankyou pour marquer les commandes. Elle est prĂ©sente au cas oĂą l’action woocommerce_thankyou n’aurait pas Ă©tĂ© exĂ©cutĂ©e pour Ă©viter de rater des commandes.

Si vous avez effectué toutes les vérifications nécessaires et que vos commandes ne sont toujours pas récupérées automatiquement, veuillez contacter notre support technique.

Nous aurons besoin d'un accès restreint à votre back-office et à votre serveur FTP/FTP pour que nous puissions examiner nos fichiers de module Netreviews.

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